Découvrez l´Antarctique

Article 1 : Organisation du Jeu

La société QUARK EXPEDITIONS, INC., SARL immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 790270557 (DUNS n°) et dont le siège social se trouve 93 Pilgrim Park, Suite 1, Waterbury, VT, 05676, USA – Tel : 1-888-892-0334 ou +1-203-803-2888 – Fax: +1 203 857 0427 – 05676 Waterbury
Organise un jeu-concours gratuit sans obligation d´achat, ci-après l´Organisateur

Article 2 : Objet du jeu

PRINCIPE
L´agent de voyages ayant vendu 4 passagers entre le 1er Juillet 2012 et le 31 Décembre 2012, sur l´Ocean Diamond de Quark Expeditions en Antarctique, se verra offrir une croisière pour lui-même. Une croisière pour une personne par agence de voyage maximum.

Pour participer à ce challenge, il faut successivement :

– Se connecter et s´enregistrer impérativement avant le 31 Juillet 2012 avant minuit (date et heure de connexion en France métropolitaine faisant foi) sur le site Internet dédié au challenge de vente accessible à l´adresse suivante : www.challenge-quarkexpeditions.com.

– Pour s´enregistrer, il faut remplir le formulaire proposé avec des informations complètes et exactes. Toutes informations partielles, erronées ou tronquées, entraîneront l´annulation de la participation sans recours possible. Le joueur sera également amené à donner une adresse e-mail. Toutes coordonnées incomplètes ou erronées ne seront pas prises en compte.

– Prendre connaissance des modalités de participation,

– Déclarer ses ventes effectuées entre le 1er Juillet 2012 et le 31 Décembre 2012, en complétant le formulaire « déclaratif de ventes » et en renseignant les champs suivants :
N° de dossier, Nom des clients, nombre de clients, dates de croisière, Tour opérateur, Compagnie aérienne, facture jointe en PDF.

Les ventes prises en compte concernent les voyages sur l´Ocean Diamond de Quark Expeditions sur le programme Antarctique 2012/2013 et 2013/2014. Elles doivent avoir été payées en totalité à Quark Expeditions pour être prises en compte dans le challenge.

– Une croisière offerte par agence au maximum. Par exemple, si une agence faisait un total de 8 passagers vendus, le lot offert resterait d´une croisière et non de deux.

Le présent règlement sera adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande par écrit à l´adresse du challenge de vente avant le 31 décembre 2012.
L´adresse officielle du challenge de vente est QUARK EXPEDITIONS, Challenge Découvrez l´antarctique, 93 Pilgrim Park, Suite 1, Waterbury, VT, 05676, USA

VERIFICATIONS
Les participants autorisent les sociétés organisatrices à procéder à toute vérification utile concernant leur identité et leur domicile. Toute indication fausse entraînera l´élimination du participant, de même que les participations multiples avérées.

CITATION DU NOM DES GAGNANTS
Les coordonnées des gagnants pourront être transmises par les sociétés organisatrices aux prestataires responsables de la livraison de certains lots, qui s´engagent à ne les utiliser qu´à cette seule fin.

REMISE DES LOTS
Les gagnants seront contactés par courrier électronique pour vérification de leurs coordonnées, dès la fin du challenge. Attention, les coordonnées enregistrées dans l´inscription doivent être identiques à celles qui serviront à l´expédition du lot. Si l´adresse postale n´est pas valide, ou si le participant ne se manifeste pas suite au courrier électronique envoyé, il ne pourra bénéficier de son gain.

DONNEES PERSONNELLES
Les informations communiquées au cours du challenge feront l´objet d´un traitement informatique. Ces informations sont destinées à l´usage interne des sociétés Quark Expeditions Inc. et TourMaG.com et ne seront pas cédées à des tiers.

Conformément aux dispositions de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, les participants peuvent demander à ne pas figurer dans le fichier ainsi créé.
Ils disposent, à tout moment, d´un droit d´accès, de rectification et de radiation des informations les concernant, qui pourra être exercé auprès de l´organisateur.

RESPONSABILITES
La société organisatrice se réserve, en outre, le droit d´annuler, de modifier, d´écourter ou de proroger le présent challenge si des circonstances indépendantes de sa volonté l´y contraignaient et ne saurait encourir aucune responsabilité de ce fait.

De même la société organisatrice ne saurait encourir une quelconque responsabilité en cas de dysfonctionnement des envois des entreprises ayant assuré l´acheminement.

De même la société organisatrice ne saurait être tenue pour responsable si pour quelque raison que ce soit la connexion Internet du participant devait être interrompue ou si le participant n´a pas pu accéder au site (pour quelque raison que ce soit) durant la période du challenge.

La société organisatrice ne saurait être tenue pour responsable au cas où ce challenge viendrait à être annulé pour cause de force majeure.

La société organisatrice se réserve le droit d´exclure définitivement du challenge toute personne qui, par son comportement frauduleux, nuirait au bon déroulement du challenge.

La société organisatrice se réserve le droit d´éliminer un candidat dans le cas de dysfonctionnements techniques.

De même, elle se réserve le droit de poursuivre par tout moyen toute tentative de détournement du présent règlement, notamment en cas de communication d´informations erronées.

REMBOURSEMENTS
Le remboursement des frais de participation (forfait de 0,16 € TTC pour 4 minutes de connexion) peut être obtenu sur demande écrite uniquement à l´adresse postale du challenge.
La demande de remboursement doit être formulée avant le 31 décembre 2012 (le cachet de la poste faisant foi), en précisant le challenge concerné, les nom, prénom et adresse complète du participant, le cas échéant le n° de téléphone d´où il a appelé pour la validation de l´inscription, la date et l´heure de la ou des participations et être accompagnée d´un RIB/RIP, de la copie du contrat et de la facture détaillée de son opérateur, au même nom que le RIB/RIP. Il n´est donné aucune suite aux demandes incomplètes ou tardives. Les demandes de remboursement relatives à des frais de connexion forfaitaires (ADSL, câble etc..) ne pouvant justifier d´un coût directement induit par la participation au challenge ne seront pas prises en compte.

Les frais d´affranchissement de la demande de remboursement de la participation sont remboursés dans la limite d´un timbre tarif national lent moins de 20 grammes, sur demande expresse formulée dans le même courrier.

La demande de remboursement est limitée à une demande par foyer et par challenge.

RECLAMATIONS
Aucune réclamation d´aucune sorte ne peut intervenir concernant les jeux au-delà d´un délai d´un mois courant à compter de la clôture de la session en cause.

Si les informations communiquées par le joueur ne permettent pas de l´informer de son gain ou de lui faire parvenir, il perd sa qualité de gagnant et ne peut effectuer aucune réclamation à aucun moment.

La société organisatrice est seule souveraine pour trancher toute question d´application ou d´interprétation du règlement ou en cas de lacune de celui-ci à l´occasion du déroulement du présent challenge.

La participation à ce challenge implique l´acceptation sans réserve ni restriction du présent règlement dans son intégralité et la renonciation à tout recours.

Toute difficulté qui viendrait à naître de l´application ou de l´interprétation du présent règlement ou qui ne serait pas prévue par celui-ci sera tranchée par les Tribunaux de Paris selon la loi française.

Les participants sont invités à remplir un formulaire pour participer au jeu-concours.
Un jury désignera le(s) gagnant(s) parmi les participants, ci après « les participants ».
La participation au Jeu implique l´acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité, ci-après « le Règlement ».

Article 2-1 : Accès au jeu

Le Jeu et son règlement sont accessibles à l´adresse URL suivante :

• www.challenge-quarkexpeditions.com

Il peut également être communiqué, à titre gratuit, sur simple demande formulée auprès de l´organisateur, à l´adresse mentionnée au point 1.

Article 3 : Date et durée

Le Jeu se déroule du 01/07/2012 au 31/12/2012 jusqu´à 23h55.

L´organisateur se réserve la possibilité de prolonger la période de participation et de reporter toute date annoncée.

Article 4 : Conditions de participation & validité de la participation

4-1 Conditions de participation

Ce challenge est destiné aux agents de voyages uniquement, personnes majeures, exerçant en France métropolitaine (Corse incluse), à l´exclusion des membres du personnel des sociétés organisatrices indiquées à l´article 1 (Article 1 – Organisateur / Période du challenge de vente :
La société QUARK EXPEDITIONS, dont le siège social est situé 93 Pilgrim Park, Suite 1,
Waterbury, VT, 05676, USA – Tel : 1-888-892-0334 ou +1-203-803-2888 – Fax: +1 203 857 0427 organise un challenge de vente gratuit et sans obligation d´achat intitulé « Découvrez l´Antarctique » sur le site Internet www.challenge-quarkexpeditions.com selon les modalités décrites dans le présent règlement.
Le challenge se déroulera du 1er Juillet 2012 au 31 Décembre 2012 à 23h55).

Cette exclusion s´étend également aux familles des membres du personnel des sociétés susvisées.

Il est précisé qu'une personne est identifiée par son nom, prénom, adresse email individuelle, Nom de l´agence de voyages, adresse postale, téléphone et n° de licence indiqués par elle-même ou enregistrés automatiquement. En cas de contestation, seuls les listings TourMaG.com feront foi.

La société organisatrice se réserve le droit de procéder à toute vérification pour l´application du présent article.

La participation est limitée à 1 fois par joueur par tirage.

4-2 Validité de la participation

Les champs du bulletin de participation doivent être intégralement complétés et validés.
Les informations d´identité, d´adresses ou de qualité, ou d´autres champs mentionnés au formulaire qui se révéleraient inexactes entraînent la nullité de la participation.

L´organisateur se réserve le droit d´éliminer du tirage au sort et/ou Jeu tout bulletin de participation qui ne respecterait pas le règlement, notamment tout bulletin incomplet ou illisible.

Article 5 : Désignation des gagnants

Décision prise par un jury
À l´issue du jeu, les membres du jury désigneront le(s) gagnant(s), le 07/01/2013.
Tout bulletin contenant une fausse déclaration ou une déclaration erronée et/ou incomplète et/ou ne respectant pas le présent règlement, désigné par le jury sera considéré comme nul et entraînera la désignation d´un autre participant par le jury.

Jury composé de 3 membres des sociétés organisatrices.

Article 6 : Désignation des Lots

La dotation est la suivante :

• 1er prix: – La croisière gratuite offerte pour une personne sera confirmée à l´agent de voyages 45 jours avant le départ, en cabine partagée ou single, en fonction de la disponibilité. – Valeur marchande : environ 4540 € TTC / personne – La date de départ de la croisière gratuite sera laissée à l´entière discrétion de Quark Expeditions – croisière effectuée sur l´Ocean Diamond, avant fin Décembre 2013. – Le prix comportera, la croisière au départ/retour d´Ushuaia, en pension complète avec le forfait boissons compris, les taxes portuaires et les activités prévues au programme (hors activités optionnelles payantes). Sont aussi incluses dans le prix : Une pré-nuit à Ushuaia et les transferts à Ushuaia Hôtel/aéroport/navire. Les vols internationaux et domestiques jusqu´à Ushuaia ne sont pas inclus. – Les lots ne comprennent pas les frais et prestations supplémentaires éventuellement liés à leur jouissance ou à leur utilisation, qui sont à la charge des gagnants. – Ils ne peuvent donner lieu à aucune contestation d´aucune sorte, ni à la remise de leur contre-valeur en argent ni sous quelque forme que ce soit, ni à leur remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit. – La croisière gagnée par un agent peut être transférée à un autre agent de voyages mais uniquement au sein de la même agence de voyages, et avec l´accord préalable de Quark Expeditions. – En cas de force majeure ou si les circonstances l'exigent, les sociétés organisatrices se réservent le droit de remplacer les lots attribués par des lots de valeur équivalente ou supérieure. d´une valeur de 4540.00 €

Article 7 : Information ou Publication du nom des gagnants

• Les gagnants seront informés par courriel à l´adresse communiquée dans le formulaire de participation.

Article 8 : Remise ou retrait des Lots

À l´adresse postale communiquée par les participants

Si le formulaire de participation ne comporte pas de champs permettant de renseigner l´adresse postale, le gagnant sera invité par courriel à fournir ces renseignements pour permettre à l´organisateur d´expédier le lot.

A l´issue d´un délai de 7 jours, sans réponse au courriel invitant le gagnant à communiquer son adresse, le lot sera perdu. Il pourra être attribué à un autre participant tiré au sort ou désigné par le jury.

Adresse électronique incorrecte, adresse postale incorrecte : (information par courriel)

Si l´adresse électronique est incorrecte ou ne correspond pas à celle du gagnant, ou si pour tout autres raisons liées à des problèmes techniques ne permettant pas d´acheminer correctement le courriel d´information, l´organisateur ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable. De même, il n´appartient pas à l´organisateur de faire des recherches de coordonnées de gagnants ne pouvant être joints en raison d´une adresse électronique invalide ou illisible, ou d´une adresse postale erronée.

Lots non retirés :

Les gagnants injoignables, ou ne répondant pas dans un délai de 7 jours pour fournir leur adresse, ne pourront prétendre à aucun lot, dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit.

Les lots attribués sont personnels et non transmissibles. En outre, les lots ne peuvent en aucun cas faire l´objet d´une quelconque contestation de la part des gagnants, ni d´un échange ou de toute autre contrepartie de quelque nature que ce soit.

Article 9 : Opérations promotionnelles

Du fait de l´acceptation de leurs lots, les gagnants autorisent l´organisateur à utiliser leurs noms, marques, dénominations sociales et adresses e-mail et ce à des fins promotionnelles sur tout support de son choix, sans que cette reproduction n´ouvre droit à une quelconque rémunération ou indemnisation autre que le prix gagné.

Article 10 : Données nominatives

Les données nominatives recueillies dans le cadre de la participation au jeu sont enregistrées et utilisées par l´organisateur pour les nécessités de leur participation et à l´attribution de leurs gains.

Conformément à la « loi informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les Participants bénéficient d´un droit d´accès, de rectification ou de radiation des informations les concernant. Toute demande devra être adressée par courrier à l´adresse de l´organisateur mentionnée à l´article 1.

Article 11 : Responsabilité

Le Participant reconnaît et accepte que la seule obligation de l´organisateur au titre du Jeu est de soumettre au tirage au sort et/ou au jury les bulletins de participation recueillis, sous réserve que sa participation soit conforme aux termes et conditions du Règlement, et remettre les lots aux gagnants, selon les critères et modalités définis dans le présent Règlement.

L´organisateur ne saurait être tenu responsable, sans que cette liste soit limitative de toute défaillance technique, matérielle ou logicielle de quelque nature que ce soit, les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau et l´absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels.

La participation au Jeu implique la connaissance et l´acceptation des caractéristiques et des limites d´Internet tant en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, que pour interroger ou transférer des informations.

Article 12 : Cas de force majeure / réserves

La responsabilité de l´organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, le jeu devait être modifié, écourté ou annulé.

L´organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification qu´il jugera utile, relative au respect du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant effectué une déclaration inexacte ou mensongère ou fraudée.

Article 13 : Litiges

Le Règlement est régi par la loi française. Toute difficulté d´application ou d´interprétation du Règlement sera tranchée exclusivement par l´organisateur.

Il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant l´application ou l´interprétation du présent règlement. Toute contestation ou réclamation relative au Jeu et/ou au tirage au sort devra être formulée par écrit à l´adresse de l´organisateur.

Aucune contestation ne sera prise en compte huit jours après la clôture du Jeu.

Article 14 : Dépôt et consultation du Règlement

Le règlement du jeu est déposé auprès de Maître Didier GATIMEL, Membre de la SCP Didier GATIMEL – Isabelle ARMENGAUD GATIMEL – Arnaud de MONTALEMBERT d´Essé, Huissiers de Justice Associés, 40, rue de Monceau, 75008 Paris.